Met de volgende stappen voeg je eenvoudig je e-mailadres toe aan het e-mailprogramma Outlook 2016, 2019 en 365. Na het volgen van deze stappen kun je vanuit Outlook al je e-mails ontvangen en versturen.
Inhoudsopgave
- Stap 1: Waar vind ik de benodigde gegevens?
- Stap 2: Open e-mailconfiguratie via de Windows-knop
- Stap 3: E-mailaccount
- Stap 4: Accountgegevens
- Stap 5: Uitgaande mailgegevens
- Stap 6: Poortnummers
Stap 1: Waar vind ik de benodigde gegevens?
Je kunt aan de slag met het instellen van je e-mail zodra je een e-mailadres hebt aangemaakt. Om je e-mailadres in te stellen in je mailprogramma heb je een aantal mailgegevens nodig. Lees hier welke gegevens dit zijn en waar je deze vindt.
Een overzicht van alle e-mailadressen die je in je pakket hebt aangemaakt vind je in Plesk (het technische gedeelte van je online klantomgeving) bij 'Mail'.
Stap 2: Open e-mailconfiguratie via de Windows-knop
Heb je Outlook 2016 nog openstaan, sluit deze dan eerst. Druk vervolgens op je toetsenbord op de Windows-knop + R. Het uitvoervenster opent. Voer in dit venster het volgende commando in:
outlook.exe /manageprofiles
Is dit het eerste e-mailadres dat je in Outlook 2016, Outlook 2019 of Office 365 instelt, dan krijg je de vraag om een profiel in te stellen. Voer als profielnaam je e-mailadres in.
Lukt het niet om via deze weg de instellingen te openen, zoek dan via het Windows-menu je configuratiescherm (of control panel bij Engelse setting). Typ vervolgens rechtsboven in het zoekvenster 'mail'. Klik op 'Mail (Microsoft Outlook 2016) (32 bits)', je komt dan alsnog bij het e-mailaccount zodat je stap 3 kunt volgen;
Stap 3: E-mailaccount
Klik op 'E-mailaccounts voor een overzicht.
In het volgende scherm zie je vervolgens een overzichts van eventuele bestaande accounts in Outlook. Hier kun je je account toevoegen of wijzigen.
Stap 4: Accountgegevens
Klik op 'Nieuw' en selecteer 'Handmatige Instelling of extra servertypen'. Klik 'vervolgens op 'Volgende' en klik op 'POP of IMAP'. Je komt nu in het scherm met instellingen:
- 'Naam': voer de naam in die je je mailaccount wil geven;
- 'E-mailadres': het e-mailadres dat je wilt instellen
- ‘Type account’: kies de instelling die je wenst. Wij raden IMAP aan. Kijk voor het verschil tussen IMAP en POP3 op onze supportpagina;
- 'Server inkomende e-mail': Het serveradres is server0XX.yourhosting.nl (zet in plaats van XX het daadwerkelijke nummer van de server waar jouw pakket op staat). Zie ook het artikel 'waar vind ik mijn mailinstellingen'.
- ‘Server uitgaande e-mail': vul hetzelfde serveradres in als bij inkomende e-mail.
- ‘Gebruikersnaam’: Je e-mailadres. (Zijn er meerdere mailadressen aan de mailbox gekoppeld, gebruik dan het hoofdmailadres).
- 'Wachtwoord': vul het wachtwoord in dat bij je e-mailbox hoort.
Stap 5: Uitgaande mailgegevens
Klik op 'Meer instellingen'. Je komt nu in het scherm met de instellingen voor de uitgaande e-mailserver:
Vink het eerste hokje aan; 'Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist'.
Kies vervolgens voor de optie: Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail.
Stap 6: Poortnummers
Ga naar het tabblad 'Geavanceerd' en controleer de volgende gegevens:
Poortnummers van server:
- ‘Inkomende e-mail (IMAP)’: 993 (gebruik je POP3, dan is het poort 995)
- ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’: SSL/TLS
- ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’: 587
- ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’: STARTTLS of TLS
Pad van de hoofdmap: hier hoort niets te staan. Staat hier 'INBOX' ingevuld? Haal dit dan weg;
Klik hierna op 'OK'.
Gefeliciteerd! Je kunt nu met je e-mail aan de slag in Outlook.
Ook handig: