Wanneer je geen e-mail handtekening instelt, dan moet je iedere keer zelf de e-mail ondertekenen. De meeste gebruikers vinden het echter handiger- en/of professioneler om daar een vaste handtekening in te stellen. Gelukkig kan je dit gemakkelijk wijzigen zodat je niet iedere keer zelf de e-mail moet ondertekenen.
In dit artikel zijn schermafbeeldingen gebruikt van Microsoft Outlook 2013. In beide versies is de werking identiek.
Stappenplan
- Open Microsoft Outlook 2016 en start een nieuw e-mailbericht
- Stel de e-mail handtekening in
1. Open Microsoft Outlook 2016 en start een nieuw e-mailbericht
Klik op ‘Nieuwe e-mail’ om een nieuw e-mailbericht te starten.
Open Microsoft Outlook 2016 en start een nieuw e-mailbericht
2. Stel de e-mail handtekening in
Klik in het menu op ‘Handtekening’ en vervolgens op ‘Handtekeningen’.
Stel de e-mail handtekening in
Nu verschijnt het scherm waarbij je alle handtekeningen kunt beheren (dit kunnen er meerdere zijn). Klik op ‘Nieuw’ om een nieuwe handtekening toe te voegen en geef vervolgens een vriendelijke naam aan deze handtekening. Klik hierna op ‘OK’ om de handtekening toe te voegen.
Stel de e-mail handtekening in
In het veld ‘Handtekening bewerken’ kan je vervolgens de e-mail handtekening instellen. Bij de dropdown ‘E-mailaccount’ kan je aangeven op welke e-mailadressen je de handtekening wenst toe te passen. Met de opties ‘Nieuwe berichten’ en ‘Antwoorden doorgestuurde berichten’ kan je aangeven of je de handtekening alleen bij nieuwe berichten wenst te gebruiken en/of bij beantwoording/doorsturen van e-mails. Klik op ‘Opslaan’ om de handtekening op te slaan.
Stel de e-mail handtekening in